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Contact INSARAG está dirigido por un Grupo Directivo, que consta del Presidente de INSARAG, el Secretario de INSARAG (este puesto lo ocupa el Jefe de FCSS en ONU OCHA), los Presidentes de los Grupos Regionales, los Vice-presidentes de los Grupos Regionales, los Puntos Focales Nacionales de los países clasificados con la Clasificación Externa de INSARAG (IEC) y los presidentes de grupos de trabajo Ad-Hoc relevantes.
La Secretaría de INSARAG está en el FCSS, ONU OCHA, con sede en Ginebra, Suiza. La tarea de la Secretaría de INSARAG es organizar reuniones, talleres, Clasificaciones Externas de INSARAG (IEC) y eventos de capacitación en cooperación con los países anfitriones.
Los Grupos Regionales de INSARAG se organizan de la siguiente manera: Región de África/Europa/Medio Oriente, Región de las Américas y Región de Asia/Pacífico. Estos Grupos Regionales se reúnen anualmente para tomar medidas para fortalecer la respuesta USAR regional, para garantizar que la orientación estratégica y las políticas del Grupo Directivo sean implementadas y para asimilar información relevante de los países participantes para su presentación al Grupo Directivo.
En algunas ocasiones se podrán establecer Grupos de Trabajo Ad-Hoc para llevar a cabo tareas específicas, a solicitud del Grupo Directivo, de los Grupos Regionales o de los líderes de equipos USAR. Estos grupos los integran personas que tengan experiencia y calificaciones relevantes para abordar los temas que se discutan. Estos grupos deben incluir un representante de la Secretaría de INSARAG.
La Secretaría de INSARAG convoca a una Reunión Anual de Líderes de Equipos USAR para todos los Líderes de Equipos USAR internacionales registrados. Estas reuniones proporcionan un foro para discutir temas técnicos relacionados con capacitación y con las mejores prácticas con base en las lecciones aprendidas a partir de operaciones y de ejercicios USAR anteriores.