Una vez que el Equipo USAR y la organización que lo patrocina hayan acordado someterse al proceso IEC, se requiere enviar una solicitud a la Secretaría de INSARAG mediante el Formulario de Solicitud para la Fase 1 de IEC (Anexo E de las Guías IEC/IER). Los requisitos para esta aplicación se describen a continuación:

- Se requiere que el Punto Focal de INSARAG envíe una solicitud por escrito a la Secretaría de INSARAG indicando que el equipo USAR se someterá de manera voluntaria al proceso IEC;

- Esta solicitud se debe enviar a la Secretaría de INSARAG como mínimo dos años antes de la fecha planificada. Sin embargo, es importante tomar en cuenta que debido a la alta demanda de IEC, existe la posibilidad de que el equipo tenga que esperar más de dos años antes de poder incluirlo en el programa;

- Esta solicitud debe completarse en inglés siempre que sea posible.En los casos en que no se pueda, una carta de presentación en inglés debe acompañar los documentos que no estén en inglés con una breve explicación de su contenido;

- Independientemente de si un equipo USAR es un equipo oficial de un gobierno, uno no gubernamental, o una combinación de ambos, se requiere el apoyo formal del Punto Focal de INSARAG en el país para ser elegible para someterse al proceso IEC;

- El formulario de solicitud incluye los requisitos para el Expediente Abreviado de Evidencia (PoE).

- Al recibir la solicitud por escrito y el PoE abreviado, la Secretaría de INSARAG evaluará si el equipo USAR en cuestión tiene posibilidades de cumplir con los estándares requeridos para la clasificación IEC dentro del período de tiempo disponible. Si la Secretaría de INSARAG se muestra satisfecha con la justificación inicial de la capacidad del equipo, entonces: 

- Informará por escrito al Punto Focal de INSARAG en el país que el equipo ha tenido éxito en su solicitud:

- Asignará una fecha provisional para el ejercicio IEC;

- Programará el proceso IEC dentro de las fechas disponibles en el OSOCCVirtual.

- En cuanto al tema de priorizar a los equipos que se encuentran esperando en fila para someterse al proceso IEC, una decisión del Grupo Directivo de INSARAG tomada en el 2010 indica que para los nuevos equipos que soliciten un IEC, el Grupo Regional relevante de INSARAG durante su reunión regional anual discutirá y presentará las recomendaciones en la siguiente reunión del Grupo Directivo de INSARAG que se vaya a realizar dentro del área geográfica del IEC y se recomendará la priorización de los equipos a ser clasificados en la región.

Si la Secretaría de INSARAG no está satisfecha con la justificación inicial de las capacidades del equipo, informará por escrito sobre las áreas que presentan duda al Punto Focal de INSARAG en el país. 

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